Signaturdienst

Mit dem optionalen Plus Paket können Sie vom exklisiven Prüfbox Signaturdienst profitieren. Sie erhalten durch den Signaturdienst nachweisbare Zeitangaben für elektronische Dateien bzw. Dokumente. Damit sind Sie in der Lage, zu einem späteren Zeitpunkt zu belegen, dass ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt bereits vorlag. Beispielsweise können Sie so beweisen, dass eine Vorsorgevollmacht rechtzeitig in der Vergangenheit vereinbart wurde.

Nur wenige Schritte sind notwendig, um den Signaturdienst zu nutzen:

1. Wenn das Dokument noch nicht elektronisch vorliegt, scannen Sie es ein oder erstellen Sie ein elektronisches Foto davon
2. Schieben Sie die elektronische Datei in Prüfbox
3. Prüfbox berechnet einen eindeutigen Fingerabdruck von der Datei (ein sogenannter Hashcode), der anschließend auf unseren Server hochgeladen wird.
   Hinweis: Ohne die Originaldatei kann aus dem Fingerabdruck der Inhalt der Datei nicht ermittelt werden! Da nur der Fingerabdruck hochgeladen wird, bleibt so der Inhalt vertraulich.
4. Einige Tage später wird Ihnen von uns ein PDF-Dokument zugesendet, das mit einer qualifiziertzen digitalen Signatur unterschrieben wurde und einen fälschungssicheren Zeitstempel enthält. Diese Datei dokumentiert den errechneten Fingerabdruck und enthält eine Erklärung, dass ein Dokument mit dem genannten Fingerabdruck zum genannten Zeitpunkt vorgelegen hat. Dieses Dokument in elektronischer Form können Sie später zusammen mit der verwendeten elektronischen Datei als Nachweis vorlegen.

Hinweis:
Der Inhalt Ihrer Dokumente wird durch die Nutzung des Signaturdienstes weder an uns noch an Dritte gesendet. Der Inhalt bleibt somit selbstverständlich vertraulich.